Rattaché(e) directement au Responsable d’agence, vous occuperez un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'agence.
Votre quotidien s'articulera autour de trois grandes missions : recruter, accompagner et gérer.
1/ Recrutement et suivi de votre portefeuille :
Vous prenez en charge un portefeuille de clients et d’intérimaires et intervenez sur l’ensemble du processus de recrutement :
- Recueillir et définir les besoins en recrutement de nos clients ;
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents supports ;
- Rechercher et sélectionner les candidats adaptés aux postes à pourvoir ;
- Réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens physiques ;
- Positionner et présenter les candidats auprès de nos entreprises clientes ;
- Organiser les prises de poste et assurer le suivi des intérimaires en mission ;
- Entretenir une relation de proximité avec vos clients et vos intérimaires.
2/ Administration du personnel, paie et facturation :
Vous assurez également toute la partie administrative liée aux missions :
- Établir les contrats de travail et les documents associés ;
- Saisir et contrôler les relevés d’heures ;
- Préparer et réaliser les clôtures de paie via notre ERP ;
- Assurer la facturation clients ;
- Contrôler la conformité des informations nécessaires à la paie et à la facturation.
3/ Formation et suivi administratif :
Vous veillez au bon suivi des dossiers de nos intérimaires :
- Gérer les dossiers de formation ;
- Contrôler les documents arrivant à échéance : justificatifs de domicile, cartes d’identité, permis de conduire, habilitations, autorisations et autres pièces administratives ;
- Effectuer les relances nécessaires afin de maintenir les dossiers à jour.