✨ SECRÉTAIRE ACCUEIL (H/F) ✨
🖋️ Vos missions :
- Enregistrer les courriers entrants et sortants
- Mettre à jour les casiers salariés
- Imprimer et diffuser les informations destinées aux salariés et aux personnes accompagnées
- Assurer le suivi des fournitures
- Réaliser la mise en page des comptes rendus
- Gérer le suivi des badges et des cahiers de liaison
- Effectuer le suivi et les relances des retours de matériel salarié
- Former les collaborateurs à l’utilisation des smartphones
- Assurer la gestion de la flotte téléphonique
- Suivre les pointages et la médecine du travail
- Gérer les dossiers salariés : plannings, blouses, documents administratifs, DPAE, suivi des signatures de contrats…
- Saisir les frais de courses des salariés et des personnes accompagnées
- Ouvrir et suivre les dossiers sinistres
CDD renouvelable et possibilité d'évoluer vers CDI