Frédéric du cabinet ACTO CDI recrute pour son client, PME spécialisée dans la protection incendie, son / sa future Assistant(e) administratif(ve) en CDI.
Au sein de structure composée de 15 salariée, et plus particulièrement au cœur du pôle administratif (3 collaboratrices), vous aurez en charge :
- La facturation client pour l’ensemble des pôles de service
- Le recouvrement des factures échues
- Le lettrage / rapprochement des paiements / factures
- La finalisation et la transmission de plans simples d’installations d’extincteurs et de plans d’évacuation
- La réalisation de la veille sur la plateforme de gestion des marchés publics : recensement et traitement administratif
- Saisie et transmission des devis
- Gestion du standard téléphonique
Horaires de journée modulables, un contrat à temps partiel de 25h est envisageable selon le souhait du candidat